Stellenausschreibung: Hausverwalter:in (m/w/d)
Sie lieben die Arbeit mit Menschen? Dann sind Sie bei uns richtig!
Die Baureform-Wohnstätte ist ein gemeinnütziges Wohnungsunternehmen in Linz und sucht ab April 2026 eine:n gewissenhafte:n und verlässliche:n Hausverwalter:in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung 38 Stunden/Woche
Stellenausschreibung:
Sie übernehmen in dieser spannenden Position unter anderem folgende Aufgaben:
- Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben in der Betreuung eigener und übertragener Objekte
- Überwachung der Einhaltung der Hausordnung und sonstiger bindend vorgeschriebener Anordnungen, Veranlassung von sicherheitstechnischen Überprüfungen
- Besichtigungen von Wohnungen inkl. Bestandsaufnahme
- Abwicklung von laufenden Reparaturen und kleineren Instandsetzungsarbeiten sowie von Schadenfällen
- Abwicklung von Wohnungsrücknahmen bzw. -übergaben
- Abwicklung von Wohnungs-Sanierungen (Brauchbarmachungen und Generalsanierungen)
- Verantwortung für Mieter:innen- und Eigentümer:innenversammlungen, Kontakt mit Behörden und Mietervertretungsorganisationen, Feuerpolizeiliche Begehungen
- Unterweisung bzw. Überwachung der Hausbetreuer:innen/Hausbesorger:innen
- Vorauswahl Hausbetreuer:innen bzw. Objektbetreuungsfirmen inkl. kaufmännischer Bewertung des Vergabevorschlages für den Vorstand
- Prüfung von bzw. Auskünfte zu Betriebskostenabrechnungen inkl. Parteienverkehr
- Verhandlung mit Fernwärmeversorgern, Veranlassung Herstellung notwendiger Anschlüsse, Evidenzhaltung von Energielieferverträgen
- Prüfung, Vorbereitung für den Abschluss und Evidenzhaltung von Wartungsverträgen
- Bestandsaufnahme, Auftragsvergabe, Rechnungsprüfung und Dokumentation/Ablage im Objektmanagement
- Abwicklung von Delogierungen
Ihr Profil :
Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene Lehre oder Fachschule
- Führerschein B, eigener PKW
- Erfahrung in Facilitymanagement und Objektbetreuung
- Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Objekt-Datenmanagement
- Kenntnis der einschlägigen Rechtsnormen, insbes. WGG, MRG und WEG
- Sicherheitstechnische Kenntnisse
- Sicheres Auftreten sowie strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken mit Blick für das Wesentliche
- Eigenverantwortliches Handeln in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Hausverwaltung
- Lösungsorientierung und Entscheidungskompetenz hinsichtlich der kaufmännisch und technisch besten Lösung
- Gutes Zeitmanagement, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Empathie und Serviceorientierung gegenüber Kund:innen
- Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Konfliktlösungskompetenz
- Kompetenz im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
- Lernbereitschaft und fachspezifische Weiterbildungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
- Partnerschaftliches Betriebsklima in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktives und flexibles Arbeitszeitmodell
- Dienstnehmerfreundlicher Kollektivvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Benefits
- Jahresmindestbruttogehalt inkl. Sonderzahlungen 44.765 Euro, Anrechnung von einschlägigen Vordienstzeiten möglich